#SerKubitCafé
O Sistema de Integridade Corporativa da Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI é ferramenta essencial na condução de nossos negócios e na longevidade da nossa organização. Para isso, desenvolvemos um conjunto de políticas, normas e treinamentos que deverão ser seguidos por todos os colaboradores, fornecedores e parceiros da nossa empresa, sempre buscando o respeito à legislação e às melhores práticas de compliance”. (Leone Dutra – Agricultura).
Nossa integridade pessoal, nossos valores compartilhados e nossas práticas de negócios éticas compõem a base da reputação que construímos ao longo dos anos e da qual temos muito orgulho! A integridade começa em cada um de nós, a partir da convicção de que só existe uma forma de fazer negócios: a correta. O Sistema de Gestão de Compliance é um conjunto de princípios e regras que norteiam a nossa atividade empresarial e servem de referência às nossas condutas individuais. Conhecendo e respeitando as políticas e procedimentos de compliance, iremos cumprir os objetivos de negócio da Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI, agregando valor à imagem da nossa empresa. Estamos certos de contar com o apoio de todos os nossos colaboradores e parceiros comerciais que atuam em nosso nome, e desde já agradecemos por isso.
A Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI tem um posicionamento muito claro, somos uma empresa de mercado e como tal, sempre necessitamos de bons negócios; contudo, não a qualquer preço. Na nossa ideologia é definido como um dos pilares a integridade, “ser sincero e honesto nas relações”. Estamos implantando o Código de Conduta Empresarial com o objetivo de servir de referência individual e coletiva para atitudes e comportamentos de cada profissional e fornecedores, pois, ele é fundamental para a longevidade da nossa organização e o que não se mede, não se gerencia.
A Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI construiu ao longo dos anos, uma marca forte perante o mercado. Isso foi consequência de um trabalho correto e comprometido com a entrega de soluções aos clientes com base nos projetos e propostas apresentados. Cumprir nossos compromissos, respeitando ao cliente, aos fornecedores e à sociedade é nosso compromisso diário! Estar comprometido com as leis, a nossa política, e a dos nossos fornecedores e clientes, é um pré-requisito para alcançarmos o nosso propósito, e todos nós que compomos a Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI, precisamos estar cientes para alcançá-lo.
O QUE É ESTE CÓDIGO DE CONDUTA EMPRESARIAL
Este código de Conduta Empresarial formaliza o compromisso de alcançarmos os objetivos empresariais com ética e transparência, estabelecendo relacionamentos internos e externos baseados na integridade, preservando o meio ambiente e contribuindo para o bem-estar das comunidades onde estamos inseridos. Este código, baseia-se nos valores corporativos, nas normas de compliance, na legislação anticorrupção, e nas boas práticas de governança corporativa e contábil, tendo como premissa fundamental o pleno cumprimento das leis e dos regulamentos e devendo ser plenamente observado por todos que trabalham para a Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI (colaboradores, fornecedores e parceiros de negócio). A boa reputação e a credibilidade da Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI são construídas por todos que agem em seu nome, através das suas condutas diárias.
OBJETIVOS DO CÓDIGO DE CONDUTA EMPRESARIAL
O código de conduta foi elaborado com os objetivos de deixar claro os valores e princípios empresariais da Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI bem como as condutas e procedimentos para que todos os profissionais e fornecedores possam compreender, respeitar e praticar.
A QUEM ESTE CÓDIGO DE CONDUTA SE APLICA
O código se aplica a todos os colaboradores, preposto, aprendiz e estagiários do Grupo Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI, este público deve vivenciar os valores corporativos, seguir as políticas de compliance e cumprir as leis que lhes forem aplicáveis.
O código também se aplica a terceiros que atuem em seu nome, como fornecedores, prestadores de serviço, agentes intermediários e associados.
O QUE O CÓDIGO DE CONDUTA EXIGE DOS LÍDERES
Diretores, gerentes, coordenadores ou supervisores devem demonstrar de forma consistente, a importância do Sistema de Gestão de Compliance e garantir o alinhamento das condutas das suas equipes às políticas e procedimentos, para tanto, os líderes devem:
O QUE O CÓDIGO DE CONDUTA EXIGE DOS COLABORADORES E PARCEIROS
O código exige que suas condutas sejam aderentes às práticas e orientações aqui contidas, pois, a responsabilidade pela integridade das ações da Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI é de cada um dos seus colaboradores e terceiros que atuem em seu nome, através das suas condutas diárias, para tanto, você deverá:
QUAIS OS PRINCÍPIOS BÁSICOS DO CÓDIGO DE CONDUTA
VALORES E PRINCÍPIOS DO KUBIT EXPORTAÇÃO E IMPORTAÇÃO DE CAFÉ EIRELI
A Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI busca os mais altos padrões de integridade, confiabilidade e transparência em todos os seus negócios e relacionamentos, orientando-se por um conjunto de princípios éticos e morais.
Missão Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI
É aquilo pelo que todos da Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI e terceiros que a representem devem trabalhar: Fornecer soluções eficazes e inovadoras de Comércio, armazenamento e rebeneficiamento de café, buscando contribuir para o sucesso e competitividade dos nossos clientes através de colaboradores e parceiros altamente qualificados.
Visão Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI
É onde queremos chegar, o que pretendemos atingir, o desafio a ser superado: Ser a empresa referência em Comércio, armazenamento e rebeneficiamento de café, identificada como ágil, inovadora e uma das melhores empresas para trabalhar.
Valores Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI
São os princípios que regem os comportamentos e norteiam as decisões da Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI:
Integridade: Relacionamentos sinceros e honestos.
Respeito: Respeitar as pessoas, baseando-se na confiança, meritocracia e diversidade.
Compromisso: Ser comprometido com as estratégias, os objetivos, os resultados da Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI e a satisfação dos nossos clientes.
Desenvolvimento: Buscar continuamente o aprendizado e compartilhar os conhecimentos.
Espírito de Equipe: Ser engajado e somar esforços com proatividade, agilidade e responsabilidade.
Clima Agradável: Contribuir para um ambiente de trabalho leve e amistoso.
DIREITOS E DEVERES FUNDAMENTAIS DOS COLABORADORES
Todo colaborador, independente da sua função, posição, cargo e salário exercido dentro da organização, deverá ser tratado com respeito e cumprir todos os regulamentos que estão neste código.
SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO
A Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI, em seus valores, valoriza a vida como prioridade. Desta forma, não abrimos mão da saúde e segurança de todos os colaboradores e parceiros envolvidos na organização. Com isso, em nenhuma hipótese a kubit Exportação e Importação de Café EIRELI colocará em risco a saúde e a segurança no local de trabalho, para obter lucro ou aumento na produção.
As regras de segurança devem ser compulsoriamente obedecidas em todos os departamentos, escritórios e galpões. É dever de cada um executar o seu trabalho respeitando as regras de saúde e segurança, havendo qualquer situação que ameace a sua integridade física, de colegas ou de terceiros, desrespeitando as regras de segurança e saúde, deverá ser comunicado imediatamente ao gestor imediato. Um ambiente de trabalho seguro e saudável melhora a qualidade de vida e consequentemente a qualidade dos produtos e serviços.
É proibido usar, portar ou transferir drogas ilegais dentro das instalações da empresa. Não é permitido trabalhar sob o efeito de álcool ou de drogas ilegais. Não é permitido o uso indevido de medicamentos no local de trabalho. A Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI não permitirá que alguém trabalhe sob efeito de medicamentos que possam criar condições inseguras. Os colaboradores estão proibidos de agir com violência ou de fazer ameaças, como também não estão autorizados a portar ou usar qualquer tipo de armas no local de trabalho.
DIREITOS HUMANOS
A Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI pauta pelo respeito e profissionalismo de todos os seus colaboradores. As pessoas trabalham na Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI por sua livre e espontânea vontade. Repudiamos quaisquer forma de trabalho que se iguale as praticas de escravidão ou análogas, bem com a mão de obra infantil.
A Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI respeita os direitos dos trabalhadores de se associarem livremente, se filiarem ou não aos sindicatos, buscarem representação, se juntarem a comissões de trabalhadores, de acordo com as leis locais. Os trabalhadores estão aptos para se comunicarem abertamente com a gerência a respeito de condições de trabalho sem medo de represálias ou intimidação.
A Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI oferece igualdade de oportunidades de emprego a todas as pessoas, incluindo sempre que possível em seu quadro de funcionários, pessoas com deficiências, incluindo adequação de equipamentos e instalações, como acessibilidade, comunicação adequada.
RELACIONAMENTOS PESSOAIS
Toda pessoa tem o direito de escolher trabalhar na Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI. Em alguns casos, é possível que funcionários tenham parentes ou amigos próximos trabalhando para o Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI. Nesses casos sempre que possível a Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI evitará situações de trabalho que criem um relacionamento de subordinação direta ou indireta entre familiares ou pessoas com relacionamentos mais próximos. O relacionamento entre empresa e colaborador se consolida através dos valores organizacionais e das decisões de trabalho, envolvendo recrutamento, seleção e contratação.
Fica vedado ao colaborador influenciar ou participar de decisões de recrutamento e seleção, promoção, avaliação e transferência envolvendo um familiar.
ASSÉDIO
A Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI não compactua com qualquer tipo de tratamento hostil e desumano, inclusive qualquer tipo de assédio seja sexual, racial, moral, religioso ou político, coerção mental ou física, ou abuso verbal para obter vantagem para si ou para terceiros. Dessa forma, os colaboradores não devem cometer nenhum tipo de discriminação ou efetuar nenhum tipo de assédio. Caso algum colaborador se sinta assediado ou discriminado deverá ser relatado tal situação ao setor de Recursos Humanos da empresa.
PRIVACIDADE e PROTEÇÃO DA IDENTIDADE DOS FUNCIONÁRIOS
A Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI respeita a confidencialidade e a proteção de dados pessoais dos colaboradores, dados dos clientes, fornecedores e parceiros. As informações somente serão coletadas e processadas por razões de ordem empresarial e sempre que isso estiver em conformidade com a legislação aplicável.
O acesso às informações pessoais dos funcionários está limitado apenas às pessoas com direito legal para vê-las e, mesmo assim, somente quando isso se fizer necessário à execução do trabalho. Os profissionais que lidam com informações pessoais são regularmente alertados quanto à sua responsabilidade de protegê-las.
Todos os funcionários têm o direito de examinar e fazer comentários sobre as informações contidas em seus registros pessoais, os quais são mantidos pela empresa. Além disso, podem tomar outras providências em relação a esses registros, desde que autorizados pelas leis nacionais aplicáveis à privacidade de informações.
SERVIÇO, EMPREGO EXTERNO A EMPRESA
Não é aceitável outro tipo de emprego externo que gere conflito ou concorra com o trabalho que é executado para a Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI. Só é aceitável outro emprego quando ocorrer compatibilidade de horário e que não prejudique o desempenho eficiente de suas atividades.
Não é permitido o colaborador comercializar produtos que façam concorrência com a Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI, mesmo que você o faça como profissional autônomo.
ÉTICA NAS RELAÇÕES COMERCIAIS
A ética orienta o nosso comportamento como empresa. Com isso, conservamos o direito de selecionar os nossos colaboradores, parceiros e fornecedores de acordo com os nossos princípios e valores éticos. Todos devem comportar-se de acordo com as diretrizes estabelecidas neste código.
CORRUPÇÃO, FRAUDES E LAVAGEM DE DINHEIRO: a Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI não aceita o uso de práticas fraudulentas, ou de qualquer tipo de corrupção em seu ambiente de trabalho.
Os funcionários estão proibidos de prometer qualquer tipo de vantagem, pessoal ou financeira descabida, para obter ou reter negócios ou outras vantagens de um terceiro, seja no setor público ou privado.
A Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI não tolera nenhuma forma de lavagem de dinheiro.
OFERTA DE BRINDES, PRESENTES E ENTRETENIMENTO: Nenhum colaborador deve aceitar ou oferecer presente de terceiros, favores ou atividades de entretenimento, sempre que isto implique em troca de favores ou obrigação da parte presenteada. Presente em dinheiro são proibidos de todas as formas.
O funcionário apenas poderá receber presentes quando não caracterizar suborno, pagamento ou tentativa indevida de receber vantagens, quando está razoavelmente vinculado a relacionamentos comerciais, quando legais e não infringir a política empresarial da empresa.
Caso venha receber algum tipo de presente, este deverá ser entregue ao seu superior imediato.
CONFLITO DE INTERESSE: pode ocorrer quando objetivos pessoais interferem na avaliação e na objetividade de um funcionário, ou em sua lealdade a Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI. As decisões empresariais devem se basear em opiniões isentas de interesse ou ganho pessoal, direto ou indireto, para si, ou para membros da família ou amigos.
Evite conflitos de interesse e identifique em que tais conflitos possam ocorrer. Nenhum funcionário está autorizado a representar ou utilizar o nome da empresa para obtenção de vantagens que resultem em benefícios próprios ou de terceiros.
CONCORRÊNCIA DESLEAL E COLETA DE INFORMAÇÕES DA CONCORRÊNCIA: é proibido utilizar meios ilegais ou antiéticos para obter informações sobre outras empresas, a coleta de informações somente é permitida por meios legais.
É proibido roubar ou usar inadequadamente segredos industriais. A concorrência justa e honesta beneficia clientes, consumidores e toda a sociedade.
REDES SOCIAIS: quando os fornecedores e colaboradores fizer menção da kubit Exportação e Importação de Café EIRELI nas redes sociais, estes deverão respeitar os valores éticos contidos neste código. Jamais manifeste opiniões dando a entender ou submeter que se tratam de opiniões oficiais da Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI.
RELACIONAMENTO COM CLIENTE:
A Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI busca assegurar a satisfação dos clientes em relação aos seus produtos e serviços prestados, fornecendo sempre produtos com ótima qualidade e com clareza na divulgação das características e condições do produto/serviço ofertados. Busca garantir também um bom atendimento com eficiência, rapidez, educação e transparência.
RELACIONAMENTO COM FORNECEDORES E PARCEIROS :
Todo o relacionamento com parceiros de negócios deve ser baseado em critérios transparentes e de confiança, conduzido de forma ética e respeitosa, promovendo um relacionamento duradouro.
A Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI acredita na solidez do relacionamento, para que isso ocorra é fundamental também que os fornecedores conheçam e atuem de acordo com os princípios e valores aqui estabelecidos. Diante disso, os terceiros serão cuidadosamente selecionados para evitar prejuízos à reputação da Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI. Os terceiros contratos deverão cumprir os padrões aqui estabelecidos neste código.
Os fornecedores deverão se comprometer com o fornecimento de produtos e serviços de qualidade, mantendo a flexibilidade e custos, além de manifestar conhecimento e compromisso com as legislações.
ACORDOS, TRATADOS E CONVENÇÕES
A kubit está em conformidade com os acordos, tratados e convenções da sua categoria, estimula os fornecedores e parceiros para que conheçam e atuem de acordo com essas diretrizes. Seguimos as normas trabalhistas da CLT.
PROCEDIMENTO RELACIONADOS AOS RECURSOS DA EMPRESA
Cada colaborador e prestador de serviços tem responsabilidade pelo uso adequado, correto e preservação dos bens e ativos da empresa que fazem parte do seu trabalho, direto e indiretamente, devendo evitar desperdícios e gastos desnecessários.
Os bens da empresa não podem ser utilizados em benefício pessoal e nem para obter vantagens pessoais para execução de suas atividades.
OS BENS DA EMPRESA SÃO: equipamentos, informações técnicas e de mercado, computadores, veículos, suprimentos, equipamentos e outros que fazem parte do patrimônio da companhia.
E-MAIL, INTRANET, INTERNET, PORTAL E REDE SOCIAL: O uso de e-mail, internet e intranet da empresa, bem com outras fontes eletrônicas devem ser apenas de interesse da Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI, não devendo utilizar e-mail corporativo da empresa para fins particulares.
As informações que trafegam no sistema de comunicação da empresa são de propriedade da Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI, com isso, todos devem estar cientes de que poderão ser monitorados.
É estritamente proibido baixar programas e documentos nos computadores da empresa sem autorização da área de TI. Nem tão pouco acessar ou salvar conteúdos de cunho sexual, pornograficos, violencia, jogos de azar, drogas e compra ou uso ilegal de armas.
USUÁRIO E SENHA: Os colaboradores receberão nomes de usuários e senhas eletrônicas de acesso a rede e outros sistemas internos da empresa sendo estes intransferível e privativo a cada usuário. As informações inseridas e, geradas ou alteradas no sistemas serão de responsabilidade exclusiva do usuário que acessou o sistema, com isso é proibido ceder ou transferir sua senha para terceiros.
PROTEÇÃO DE DADOS: todos os colaboradores deverão proteger os dados da Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI e assegurar que sejam usados de modo eficaz.
Os funcionários que possuírem informações que não sejam de conhecimento público deverão mantê-las em sigilos, não podendo compartilhar com amigos e familiares.
GESTÃO DO CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA EMPRESARIAL
Compete a todos os colaboradores e fornecedores o cumprimento e aplicação das regras descritas neste Código, devendo sempre zelar pela sua observância. Este código fornece orientações na tomada de decisões, porém ele não é capaz de prever todas as situações e nem descrever todos os requisitos a serem cumpridos. Com isso, é preciso usar o bom senso para tomar decisões, baseando nos valores e princípios da Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI.
O descumprimento ou violação dos princípios poderá ensejar adoção de algumas medidas:
CONDUTA COM O PODER PÚBLICO
O relacionamento da Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI com as entidades governamentais, autoridades e políticos sempre será pautado pela transparência e respeito às leis, normas e regulamentos.
A Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI não tolera práticas que envolvam qualquer vantagem indevida a agentes públicos, fraude a contratos ou em procedimentos licitatórios, manipulação do equilíbrio econômico-financeiro dos contratos.
COMUNIDADE E MEIO AMBIENTE
A Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI busca colaborar ativamente no desenvolvimento local, na melhoria da qualidade de vida, respeitando as pessoas, suas tradições, seus valores e o meio ambiente.
Temos o compromisso com a preservação do meio ambiente e com a adoção de ações que busquem melhorar a qualidade de vida das pessoas. Trabalhamos com total segurança, de modo a proteger a saúde e o bem-estar das pessoas. Nossa conduta de responsabilidade social é clara, utilizamos práticas e medidas que reduzem o impacto negativo ao meio ambiente, fazemos uso sustentável dos recursos a nossa disposição.
A Kubit entende como sendo fundamental para a sua sustentabilidade de seus negócios a qualidade ambiental de suas atividades, produtos e serviços, com isso, seguimos rigorosamente as exigências descritas por lei, mantendo nosso histórico e licenças ambientais atualizadas.
AUDITORIAS E AVALIAÇÕES
A Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI passa periodicamente por auditorias internas, cabendo esta fiscalizar e monitorar o cumprimento deste código de Ética e Conduta Empresarial, assegurando que todos os colaboradores e parceiros estejam alinhados com a Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI. A auditoria acontece independente de aviso prévio ao usuário.
PENALIDADES
Assegurados os direitos da ampla defesa e do contraditório, através de regular processamento interno, a depender da gravidade da eventual violação apurada, ficam instituídas as seguintes sanções:
A comunicação das penalidades seguirá os seguintes procedimentos:
i) será devidamente registrada em ata assinada pelo Conselho de Administração
ii) se envolver funcionário, será transmitida pela Presidência do Conselho de Administração, ao Departamento de Recursos Humanos, para providências;
iii) se envolver terceiro com quem o Grupo mantenha relação contratual, será transmitida pela Presidência do Conselho de Administração ao Departamento, para providências.
POLÍTICA DE DIREITO E USO DE TERRA
Em relação a propriedade e a utilização da terra e do solo, a Kubit Café torna pública a presente política, que compreende as seguintes diretrizes:
– Direitos de uso da terra
A Kubit Café se certifica de que somente utiliza em suas atividades imóveis de sua propriedade e posse. Da mesma forma, a Kubit Café preza, em todas as suas operações, pela boa-fé e pelo respeito as comunidades locais e os seus respectivos direitos legítimos a propriedade.
Os direitos de propriedade e uso regular da terra devem ser facilmente comprováveis por intermédio de documentos como certidões emitidas pelos órgãos competentes, respectivos cartórios de registro de imóveis, escrituras de compra e venda, contratos de locação ou ordens judiciais.
– A proteção e a sustentabilidade da terra
O uso da terra e o desenvolvimento da atividade econômica pela Kubit Caférespeita as legislações de proteção ambiental aplicáveis. Igualmente, o uso da terra e o desenvolvimento da atividade econômica valoriza, respeita e estimula o desenvolvimento das comunidades locais e incentiva que os seus fornecedores assim o façam.
– A Kubit Café promove, interna e externamente, o uso responsável e sustentável dos recursos naturais, incluindo o solo.
Diálogo e Desenvolvimento Socioambiental
A Kubit Café mantêm canais abertos de comunicação com as comunidades locais a fim de investigar e resolver eventuais queixas quanto ao uso da terra, bem como para a promoção do desenvolvimento socioambiental.
– Das Abstenções
Por fim, a Kubit Café se abstém de utilizar, no desenvolvimento de suas atividades econômicas terras desmatadas, irregulares, fruto de turbações, grilagem ou outras formas de ocupações desconsentidas e não permitidas pela legislação.
– Publicidade e Transparência
A Kubit Café veiculará a presente política interna entre os seus empregados, parceiros, fornecedores e disponibilizará, em conjunto com as suas outras políticas e códigos de conduta para a sociedade em geral, por intermédio de seu site oficial: https://kubitcafe.com.br/, dando publicidade as suas diretrizes e tornando as suas relações mais transparentes.
CANAIS DE COMUNICAÇÃO
Os colaboradores que tiverem conhecimentos de atos, fatos ou práticas que violam o dispositivo deste código, deverão comunicar imediatamente por e-mail à ouvidoria (ouvidoria@kubitcafe.com.br) ou através dos telefones (27) 3745-1007 e (27) 3745-1445.
A Kubit Exportação e Importação de Café EIRELI não aceita, que quando o funcionário, de boa fé, buscar aconselhamento, apontarem situações preocupantes ou reportem comportamentos impróprios, sejam punidos ou façam qualquer outro tipo de repreensão.
Coming soon!
Feito por @fredcolnago
